马来西亚注册公司 — 实操指南
马来西亚注册公司2026:独资、LLP还是Sdn Bhd
在马来西亚做生意,先决定用哪种结构比急着注册更重要:结构选对了,费用、税负和日后扩张都会顺很多。
马来西亚华人创业者常见的路径是:先用个人名义或商号(enterprise)在SSM登记开始做,生意稳定后再转成Sdn Bhd。这条路本身没有问题,问题在于很多人拖太久,等到要签大客户合同、要申请贷款或引进股东时,才发现结构跟不上。
本文按马来西亚公司委员会(SSM)和内陆税收局(LHDN/HASiL)公开资料整理2026年的主要要求与官费,帮你判断现在适合哪一种结构。规则和收费可能调整,办理前请以SSM与HASiL官网为准。
马来西亚注册公司的四种结构怎么选
独资(Sole Proprietorship)和合伙(Partnership)依据商业注册法在SSM登记,手续简单、年费低,适合个人接案、小摊或刚起步的网店。缺点是业主对债务承担无限责任,收入并入个人所得税,规模变大后税负和风险都会上升。一般而言,这类登记主要面向马来西亚公民和永久居民,外国人通常要走公司路线。
有限责任合伙(LLP)介于两者之间,合伙人责任有限、管理较灵活,常见于专业服务。私人有限公司(Sdn Bhd)则是想长期经营、招人、融资或与大企业交易者的主流选择,股东责任以出资为限,形象也最正式。
判断方法很简单:如果你一年后预计还是一个人、收入不高、客户主要是个人,先用独资验证需求;如果你已经要签B2B合同、准备请员工,或有合伙人要分股权,就直接开Sdn Bhd,省得日后转换资产、合同和银行账户。
SSM注册:独资与商号的流程和费用
独资和合伙可以通过SSM的在线系统ezBiz办理:注册账号、验证身份、选择商业名称和业务性质、缴费后下载登记证明。按SSM收费表,以商号(trade name)登记每年RM60,以本人姓名登记每年RM30,每增加一个分行每年RM5。
登记有效期通常按年续期,逾期未续会影响你开户、申请执照和平台入驻。另外,餐饮、美容、教育等行业还可能需要地方政府营业执照或主管部门许可,SSM登记只是第一步,不等于可以直接营业。
如果你打算在Shopee、Lazada或TikTok Shop等平台以本地卖家身份开店,平台通常会要求你提供SSM登记资料。提早用正式商号登记,也能让银行开立商业户口、申请收款工具时更顺利。登记前先想好商号名称和业务性质描述,日后要修改虽然可以,但每次变更都要重新提交并缴费。
Sdn Bhd注册条件:董事、秘书与官费
根据2016年公司法,私人公司至少要有一名董事,董事必须是年满18岁的自然人,而且最低人数的董事须以马来西亚为主要居所、通常居住在马来西亚。公司还必须委任至少一名公司秘书,秘书须为通常居住在马来西亚的公民或永久居民,并具备法定专业团体会员资格或SSM颁发的执照。
官费方面,按SSM公司收费表,注册一家私人股份有限公司为RM1,000;名称保留费每30天RM50,最多180天;私人公司每年提交周年申报的费用为RM150。实际预算还要加上公司秘书年费、会计记账和法定审计费用,这部分由市场定价,差异很大。
外国人可以持有Sdn Bhd股权,但仍需满足常驻董事要求,部分行业对外资比例、实缴资本或执照有额外规定。如果你是外国创业者,最好先确认所属行业是否需要主管部门批准,再决定股权结构。
马来西亚中小企业税率与合规重点
HASiL公布的公司税率表中,YA2023至2024年度,实缴资本不超过RM250万且营业总收入不超过RM5,000万的公司,首RM15万应税收入按15%,RM150,001至RM60万按17%,其余按24%;不符合条件的公司一律24%。符合中小企业税率的条件后来有所调整(例如与外资持股比例相关的限制),请以HASiL最新公告为准。
注册后还要处理的事项包括:向HASiL登记税务档案、每年提交估税和报税表、按时召开或处理董事会决议、提交周年申报与经审计财务报表。有员工的话还涉及EPF、SOCSO、EIS等法定缴纳。营业额达到门槛时还要评估销售与服务税(SST),以及近年逐步推行的电子发票要求,这些都建议交给熟悉本地规定的会计师把关。
从商号转成Sdn Bhd的时机
三个信号出现时,就该认真考虑转换:个人所得税级距已经明显高于公司税率;客户或平台开始要求你以公司名义开票;你需要向银行贷款或让合伙人正式入股。转换不是改个名字,而是新设一家公司,把合同、库存、设备、银行账户和执照逐一移过去,最好预留一到两个月。
在转换之前,先把生意本身做扎实:清楚的服务项目、稳定的获客渠道和可复制的交付流程。WOW Mentor有两集英文音频简报(附完整逐字稿),拆解了自由工作者如何升级成小团队公司,以及第一批客户是怎么来的,适合在这个阶段参考。
今日行动清单
- 1.写下未来12个月的收入预估、客户类型和是否有合伙人,据此选择独资、LLP或Sdn Bhd
- 2.在ezBiz或MyCoID系统查询名称可用性,准备身份证件与营业地址资料
- 3.确认行业是否需要地方政府营业执照或主管部门许可
- 4.Sdn Bhd先敲定常驻董事与持牌公司秘书,并索取秘书、记账、审计全年报价
- 5.注册后立即登记税务档案,把周年申报、报税和审计截止日放进行事历
相关音频简报
英语音频,附完整文字稿。
常见问题
外国人可以在马来西亚注册公司吗?
外国人可以持有Sdn Bhd股权,但公司必须有至少一名以马来西亚为主要居所的董事,并委任本地合格的公司秘书。部分行业对外资或资本另有要求,建议先向相关主管部门或专业顾问确认。
SSM注册一家Sdn Bhd要多少钱?
SSM官费为注册费RM1,000,如需先保留名称,每30天RM50。之后每年周年申报费RM150。秘书、会计和审计服务另计,是每年主要的固定支出。
独资转Sdn Bhd会不会很麻烦?
主要工作是新设公司并迁移合同、银行账户、执照和资产,不算复杂但要有计划。越早在业务规模还小时转换,要迁移的东西越少,也越不容易在报税上出错。
LLP适合什么样的生意?
LLP适合两个以上合伙人一起经营、又希望限制个人责任的生意,例如顾问、设计、会计等专业服务。它的管理和合规要求比Sdn Bhd简单一些,但如果将来计划引进外部投资人或员工持股,Sdn Bhd的股权结构通常更方便。