Alta en el SAT — Para empezar a facturar
Darse de alta en el SAT en 2026: RFC, e.firma y facturas
Darte de alta en el SAT no es solo sacar el RFC: es elegir bien tu régimen y tus actividades desde el primer día, porque eso define cuánto pagas y qué facturas puedes emitir.
Tarde o temprano, casi todo negocio en México llega al mismo punto: un cliente pide factura. Para emitirla necesitas estar inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes con la actividad y el régimen correctos, tener tu e.firma y un certificado de sello digital o una contraseña para usar el servicio de facturación.
Esta guía está pensada para quien empieza como persona física, sin constituir todavía una sociedad. Los pasos y requisitos del SAT se actualizan con frecuencia, así que confirma los detalles en sat.gob.mx o en tu cita antes de acudir.
Antes de darte de alta en el SAT: régimen y actividades
Como persona física que vende productos o servicios, las dos opciones más comunes son el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) y el régimen de Actividades Empresariales y Profesionales. En RESICO pagas ISR con una tasa baja sobre tus ingresos cobrados, sin deducir gastos, siempre que tus ingresos anuales no superen 3.5 millones de pesos. En Actividades Empresariales y Profesionales pagas sobre la utilidad, es decir, ingresos menos gastos deducibles.
La regla práctica: si tu negocio tiene pocos gastos, como muchos servicios profesionales, RESICO suele salir mejor. Si compras mucho inventario o materia prima, la posibilidad de deducir puede compensar. Ojo: no puedes tributar en RESICO si eres socio o accionista de una persona moral, entre otros supuestos.
Además del régimen, declararás tus actividades económicas. Elige las que realmente vas a realizar; facturar por una actividad que no tienes registrada puede generar problemas con tus clientes y con el SAT.
Paso 1: obtener el RFC como persona física
Si ya tienes RFC, por ejemplo porque trabajaste como asalariado, no necesitas uno nuevo: lo que harás es una actualización de actividades económicas y obligaciones para dar de alta tu negocio. Si nunca te inscribiste, el SAT permite obtener el RFC en línea con tu CURP, y también puedes hacerlo en una oficina con cita.
El reglamento del Código Fiscal de la Federación indica que la inscripción debe presentarse dentro del mes siguiente a que empieces a realizar actividades que te obliguen a declarar. No esperes a que el primer cliente te presione para facturar.
Al terminar, descarga tu Constancia de Situación Fiscal y revisa que el régimen, las actividades, el domicilio y el código postal sean correctos. El Código Fiscal exige que la factura incluya el RFC, el nombre y el código postal del domicilio fiscal de quien la recibe, así que tus clientes te pedirán la constancia y tú les pedirás la suya.
Paso 2: e.firma, contraseña y buzón tributario
La e.firma, antes llamada firma electrónica avanzada, es tu identidad digital ante el SAT. El Código Fiscal exige comparecer personalmente ante el SAT para acreditar tu identidad, así que la primera vez se tramita con cita en una oficina; revisa en sat.gob.mx la lista de documentos que debes llevar. Protege el archivo .key y su clave como protegerías tu firma autógrafa.
La contraseña te permite entrar al portal para presentar declaraciones y usar muchos servicios. Activa también el buzón tributario con un correo y un celular que revises: es el canal oficial por el que el SAT te notifica, y la ley lo exige como obligación, por ejemplo, a los contribuyentes de RESICO.
Paso 3: empezar a facturar con CFDI
El Código Fiscal exige que las facturas se emitan como comprobantes fiscales digitales por internet (CFDI) y, para hacerlo, contar con e.firma vigente y tramitar un certificado de sello digital. El SAT ofrece un servicio gratuito de facturación en su portal; también puedes usar un proveedor de certificación, útil si emites muchas facturas o necesitas conectarlo a tu punto de venta.
Para cada factura necesitarás, entre otros datos, el RFC, el nombre y el código postal fiscal de tu cliente, la clave del uso que dará al CFDI y la descripción del producto o servicio. Si vendes al público en general y el cliente no pide factura, la ley prevé emitir una factura global periódica.
No canceles facturas a la ligera. Hay reglas y plazos para cancelar y, en RESICO, la ley castiga específicamente las cancelaciones de facturas que el receptor ya usó.
Tus obligaciones mensuales y anuales
Como persona física con actividad, presentarás declaraciones mensuales a más tardar el día 17 del mes siguiente: pago provisional o mensual de ISR según tu régimen e IVA, si tus actividades lo causan. En abril del año siguiente toca la declaración anual. Si contratas trabajadores, sumarás retenciones de ISR de nómina y obligaciones con el IMSS.
En RESICO, omitir tres o más pagos mensuales en un año o no presentar la anual te saca del régimen. Pon recordatorios, lleva un control sencillo de lo cobrado y lo facturado, y revisa tu opinión de cumplimiento, que muchos clientes grandes piden antes de pagarte.
Formalizarte es un paso; conseguir clientes que paguen a tiempo es otro. En WOW Mentor tienes briefings sobre cómo conseguir tus primeros diez clientes y cómo dejar de competir por precio, en audio en inglés con transcripción completa.
Checklist para hoy
- 1.Decide entre RESICO y Actividades Empresariales y Profesionales según tus gastos y tus ingresos previstos.
- 2.Obtén o actualiza tu RFC con las actividades correctas y descarga tu Constancia de Situación Fiscal.
- 3.Agenda cita para tramitar tu e.firma y activa tu buzón tributario.
- 4.Tramita tu certificado de sello digital o usa el servicio gratuito de facturación del SAT para tu primer CFDI.
- 5.Programa recordatorios para declarar cada mes antes del día 17 y la anual en abril.
Briefings relacionados
Audio en inglés con transcripción completa.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta darse de alta en el SAT?
Hacer tú mismo la inscripción y usar la herramienta de facturación del portal del SAT normalmente no implica pagarle nada al SAT; confírmalo en sat.gob.mx y desconfía de quien te cobre por una cita. Donde sí gastarás es en un contador o en un proveedor de facturación, si decides contratarlos.
¿Puedo facturar si trabajo como asalariado?
Sí. Puedes tener ingresos por sueldo y, además, dar de alta una actividad empresarial o profesional. En RESICO, por ejemplo, la ley permite combinar sueldos con la actividad siempre que el total de ingresos no supere 3.5 millones de pesos.
¿Qué pasa si vendo sin estar dado de alta en el SAT?
Estás obligado a inscribirte y a declarar tus ingresos; no hacerlo puede derivar en multas, recargos y en que el SAT determine tus impuestos con la información que obtenga de bancos y plataformas. Además, pierdes clientes que necesitan factura.
¿Los briefings de WOW Mentor están en español?
No. Los audios están en inglés (también hay versión en coreano) e incluyen la transcripción completa. Las guías escritas como esta están en español.