कंपनी रजिस्ट्रेशन — स्टेप बाय स्टेप
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी कैसे बनाएं: SPICe+ प्रोसेस और खर्च
कंपनी रजिस्टर करवाना एक-दो हफ्ते का काम है; असली जिम्मेदारी उसके अगले दिन से शुरू होती है, जब कंपनी के नाम पर हर साल तय फाइलिंग करनी होती है।
पहली बार कंपनी बना रहे फाउंडर अक्सर दो चीजें पूछते हैं: ‘कंपनी रजिस्ट्रेशन फीस कितनी है’ और ‘कितने दिन लगेंगे’। दोनों का जवाब आपके राज्य, authorised capital और डॉक्यूमेंट की तैयारी पर निर्भर है। जो सवाल कम पूछा जाता है, पर ज्यादा जरूरी है: रजिस्ट्रेशन के बाद पहले साल में कौन-कौन से काम समय पर करने हैं।
यह गाइड मानकर चलती है कि आप तय कर चुके हैं कि प्राइवेट लिमिटेड ही सही ढांचा है (अगर नहीं, तो पहले ढांचे की तुलना पढ़ें)। यहां MCA के SPICe+ फॉर्म से कंपनी बनाने का पूरा क्रम है। MCA पोर्टल पर फॉर्म और फीस बदलती रहती हैं, इसलिए आवेदन से पहले mca.gov.in पर मौजूदा निर्देश जरूर देखें।
कंपनी बनाने से पहले की तैयारी
प्राइवेट लिमिटेड के लिए कम से कम दो डायरेक्टर और दो शेयरहोल्डर चाहिए (एक ही व्यक्ति दोनों हो सकता है), और कम से कम एक डायरेक्टर भारत का निवासी होना चाहिए। आज कोई न्यूनतम पूंजी की कानूनी शर्त नहीं है, पर शेयरहोल्डिंग का बंटवारा पहले ही तय कर लें, क्योंकि बाद में इसे बदलना झगड़े की सबसे आम जड़ है।
रजिस्टर्ड ऑफिस का पता चाहिए। किराए की जगह हो तो किराया समझौता, मालिक का NOC और हाल का यूटिलिटी बिल तैयार रखें; घर का पता भी चल सकता है। डायरेक्टर और शेयरहोल्डर के PAN, आधार या पहचान पत्र, पते का सबूत और फोटो स्कैन कर लें। कंपनी क्या काम करेगी (main objects), ये दो-तीन साफ वाक्यों में लिख लें, यही MoA में जाएगा।
DSC, नाम और SPICe+: company registration process
डिजिटल सिग्नेचर (DSC): MCA पर हर फॉर्म डिजिटल सिग्नेचर से साइन होता है, इसलिए प्रस्तावित डायरेक्टर और शुरुआती शेयरहोल्डर के लिए किसी अधिकृत सर्टिफाइंग एजेंसी से DSC बनवाएं। नाम: SPICe+ के Part A में आप कंपनी का नाम आरक्षित करवाते हैं। आवेदन से पहले MCA की नाम खोज सुविधा और IP India की ट्रेडमार्क पब्लिक सर्च दोनों पर जांच लें कि नाम किसी मौजूदा कंपनी या ब्रांड से मिलता-जुलता तो नहीं।
SPICe+ का Part B असली रजिस्ट्रेशन फॉर्म है। इसमें कंपनी की डिटेल, ऑफिस, डायरेक्टर और शेयरहोल्डर की जानकारी जाती है, और नए डायरेक्टर का DIN इसी से मिल जाता है। इसके साथ e-MoA और e-AoA, और AGILE-PRO-S नाम का लिंक्ड फॉर्म भरा जाता है, जिससे कंपनी का PAN, TAN, EPFO-ESIC रजिस्ट्रेशन, बैंक खाता खोलने की प्रक्रिया और जरूरत हो तो GSTIN के लिए आवेदन एक साथ शुरू होता है।
फॉर्म जमा होने के बाद रजिस्ट्रार (ROC) जांच करता है। सब सही हो तो Certificate of Incorporation मिलता है, जिस पर कंपनी का CIN, PAN और TAN होता है। कमी निकलने पर सुधार के लिए फॉर्म वापस आता है, इसलिए पते और नाम की स्पेलिंग हर डॉक्यूमेंट में एक जैसी रखें।
कंपनी रजिस्ट्रेशन फीस: खर्च किन चीजों से बनता है
कुल खर्च चार हिस्सों से बनता है: MCA की सरकारी फीस (authorised capital के हिसाब से, छोटी पूंजी पर कम), राज्य के हिसाब से स्टाम्प ड्यूटी, हर व्यक्ति के DSC का खर्च, और अगर CA या कंपनी सेक्रेटरी से करवा रहे हैं तो उनकी प्रोफेशनल फीस। MCA पोर्टल पर फीस कैलकुलेटर है; वहां अपना राज्य और authorised capital डालकर सरकारी हिस्सा पहले ही देख लें।
बहुत कम कीमत दिखाने वाले पैकेज विज्ञापनों में अक्सर सरकारी फीस, स्टाम्प ड्यूटी या DSC अलग होते हैं। कोटेशन लेते समय लिखित में पूछें कि क्या-क्या शामिल है और पहले साल का ऑडिट व सालाना फाइलिंग कितने की पड़ेगी। authorised capital बिना वजह बहुत ऊंची न रखें, क्योंकि फीस और स्टाम्प ड्यूटी उसी पर बढ़ती है; जरूरत पड़ने पर बाद में बढ़ाई जा सकती है।
रजिस्ट्रेशन के बाद पहला साल: कंप्लायंस कैलेंडर
पहले महीने में: कंपनी के नाम पर बैंक खाता चालू करें और शेयरहोल्डर अपनी शेयर राशि उसी खाते में जमा करें। बोर्ड की पहली मीटिंग करके पहले ऑडिटर की नियुक्ति करें; Companies Act के तहत पहले ऑडिटर की नियुक्ति निगमन के 30 दिन के भीतर होनी चाहिए। शेयर सर्टिफिकेट जारी करें और जरूरी रजिस्टर बनाना शुरू करें।
पहले छह महीने में: कारोबार शुरू करने की घोषणा (फॉर्म INC-20A) फाइल करें, जो आम तौर पर निगमन के 180 दिन के भीतर जरूरी है और जिसके साथ शेयर पूंजी जमा होने का सबूत लगता है। इसके बिना कंपनी कारोबार शुरू करने या उधार लेने की हकदार नहीं मानी जाती। हर साल: वित्तीय विवरण और सालाना रिटर्न ROC पर (AOC-4 और MGT-7 या उसका छोटा रूप), डायरेक्टर की KYC, ऑडिट और कंपनी का इनकम टैक्स रिटर्न।
सबसे बड़ी गलती ये सोचना है कि बिक्री नहीं हुई तो फाइलिंग नहीं करनी। शून्य कारोबार वाली कंपनी को भी सालाना फाइलिंग करनी होती है, और देर होने पर रोज के हिसाब से अतिरिक्त फीस लगती है। पहले ही दिन एक साधारण कैलेंडर बनाकर CA के साथ साझा कर लें।
कंपनी बनने के बाद जो फाउंडर भूल जाते हैं
कंपनी का पैसा अलग है: अपने निजी खर्च कंपनी के खाते से न करें, और अगर करना पड़े तो उसे लोन या सैलरी के रूप में सही तरीके से दर्ज करें। को-फाउंडर के लिए शेयरहोल्डर्स एग्रीमेंट बनवाएं, जिसमें vesting, छोड़कर जाने की स्थिति और फैसलों के अधिकार हों। अगर आगे निवेश लेना है, तो DPIIT स्टार्टअप मान्यता के लिए आवेदन पर भी विचार करें।
कंपनी बनाना ग्राहक बनाने का विकल्प नहीं है। शुरुआती स्टार्टअप कैसे पहला प्रोडक्ट और पहले ग्राहक तक पहुंचे, इस पर WOW Mentor की संबंधित ब्रीफिंग अंग्रेजी ऑडियो में हैं, साथ में पूरी ट्रांसक्रिप्ट।
आज की चेकलिस्ट
- 1.दो डायरेक्टर, शेयरहोल्डिंग का बंटवारा और रजिस्टर्ड ऑफिस का पता तय करें
- 2.MCA नाम खोज और ट्रेडमार्क पब्लिक सर्च पर प्रस्तावित नाम जांचें
- 3.सभी डायरेक्टर और शेयरहोल्डर के DSC और डॉक्यूमेंट तैयार करवाएं
- 4.MCA फीस कैलकुलेटर से सरकारी खर्च देखें और प्रोफेशनल से लिखित कोटेशन लें
- 5.निगमन के दिन ही पहला ऑडिटर, INC-20A और सालाना फाइलिंग की तारीखें कैलेंडर में डालें
संबंधित ब्रीफिंग
अंग्रेज़ी ऑडियो, पूरे ट्रांसक्रिप्ट के साथ।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
प्राइवेट लिमिटेड कंपनी बनने में कितने दिन लगते हैं?
डॉक्यूमेंट और DSC तैयार हों और नाम पर आपत्ति न आए, तो प्रक्रिया आम तौर पर कुछ ही हफ्तों में पूरी हो जाती है। ROC से सुधार की मांग आने पर समय बढ़ता है।
क्या घर के पते पर कंपनी रजिस्टर हो सकती है?
हां, आम तौर पर हो सकती है, बशर्ते पते का सबूत और मालिक का NOC (अगर घर आपके नाम पर नहीं है) हो। बाद में पता बदलने की प्रक्रिया भी है।
क्या मैं खुद SPICe+ भर सकता हूं?
SPICe+ में आम तौर पर किसी practising प्रोफेशनल (CA, CS या CMA) का सर्टिफिकेशन भी लगता है, इसलिए ज्यादातर लोग उनकी मदद लेते हैं। आप डॉक्यूमेंट खुद तैयार करके खर्च और समय दोनों बचा सकते हैं।
WOW Mentor की ब्रीफिंग हिंदी में सुन सकते हैं?
नहीं, ऑडियो अंग्रेजी और कोरियन में है, हर ब्रीफिंग के साथ पूरी ट्रांसक्रिप्ट। ये हिंदी गाइड मुफ्त हैं।